Die Teilnahme am Care4Aware Wettbewerb ist kostenpflichtig. Die Teilnahmegebühr beträgt 390.- Euro zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer und ist innerhalb von zwei Wochen nach Anmeldung auf das Konto des Veranstalters zu überweisen. Die Zahlung der Teilnahmegebühr berechtigt ausschließlich zur Teilnahme am Care4Aware Wettbewerb 2024 und beinhaltet die Prüfung und Bewertung der Wettbewerbseinreichungen durch die Expertenjury sowie im Falle der Platzierung unter den ersten drei Rängen je Kategorie die Prämierung des teilnehmenden Unternehmens bzw. Organisation mittels Urkunde (für das Erreichen der Plätze 2 oder 3) bzw. Urkunde und Pokal (für das Erreichen des Platz 1). Der Rechtsweg im Hinblick auf die Beurteilung der eingereichten Wettbewerbsbeiträge durch die Expertenjury ist ausgeschlossen. Zudem stellt der Teilnehmer dem Veranstalter des Wettbewerbs weiterführende Informationen bzgl. der Wettbewerbseinreichung zur Verfügung (siehe Bewerbungsverfahren). Die Verantwortung für die termingerechte Einreichung sämtlicher Informationen und die Vollständigkeit dieser Informationen trägt der Teilnehmer.

Der Veranstalter des Wettbewerbs behält sich das Recht vor, Wettbewerbseinreichungen abzulehnen und/oder den Wettbewerb ganz oder teilweise abzusagen, sofern die Mindestteilnehmerzahl von 3 Teilnehmern je Kategorie unterschritten wird. Bereits vom teilnehmenden Unternehmen bzw. Organisation an den Veranstalter geleistete Teilnahmegebühren werden vom Veranstalter innerhalb von zwei Wochen nach der Entscheidung über die Absage des Wettbewerbs in der betroffenen Kategorie(n) an das teilnehmende Unternehmen bzw. die teilnehmende Organisation zurück überweisen.